THỦ THUẬT NĂNG SUẤT CHO DÂN THIẾT KẾ: CÁCH TRỞ NÊN SÁNG TẠO VÀ LÀM VIỆC HIỆU QUẢ HƠN

---

Nhà thiết kế đồ họa là những con người sáng tạo luôn luôn tìm kiếm những ý tưởng thiết kế mới và luôn luôn đưa ra những tác phẩm độc đáo và đáng ngạc nhiên. Là những nhà thiết kế, họ được yêu cầu phải tạo ra một sự cân bằng giữa sự sáng tạo và năng suất làm việc để có được một sự nghiệp đảm bảo trong ngành. Họ cần sử dụng một vài thủ thuật để khiến bản thân họ làm việc năng suất hơn mà không phải hi sinh bất cứ thứ gì liên quan tới khả năng sáng tạo. Vì thế, trong bài viết này, chúng tôi chia sẻ 41 thủ thuật tăng năng suất có thể giúp những nhà thiết kế trở nên sáng tạo và hiệu quả hơn từng ngày.

Cho dù là nhà thiết kế làm việc tự do hay làm việc cho những hãng thiết kế chuyên nghiệp, việc suy giảm năng suất luôn là một vấn đề lớn. Chỉ một số ít các nhà thiết kế có thể đáp ứng được cùng lúc cả hai khía cạnh số lượng và chất lượng thiết kế. Phần còn lại trong số họ luôn vật lộn với vấn đề năng suất làm việc.

Ở không ít công ty, các nhà quản lý thường không có cách gì hiệu quả để khuyến khích những nhà thiết kế của họ làm việc nhiều hơn và sáng tạo hơn. Vì thế, họ thất bại trong việc khám phá tiềm năng đích thực của nhân viên và thường chậm trễ deadline. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy nguyên nhân vì sao các nhà thiết kế thường vật lộn với những vấn đề năng suất làm việc và điều họ có thể làm để vượt qua điều này bằng cách cùng lúc vừa sáng tạo vừa làm việc năng suất.

Vì sao các nhà thiết kế gặp rắc rối với những vấn đề năng suất?

Nhiều lý do có thể được trích dẫn đối với việc các nhà thiết kế thường xuyên không hoàn thành đủ số lượng công việc. Ví dụ, sự phân tâm là một nhân tố chủ chốt. Những nhà thiết kế hiện đại đối mặt với nhiều loại tác nhân gây mất tập trung khác nhau. Mạng xã hội là nguyên nhân lớn nhất bởi theo thói quen nhiều nhà thiết kế luôn kiểm tra cập nhật mạng xã hội của mình, thứ cản trở khả năng tập trung cũng như năng suất làm việc của họ.

Đôi khi, các nhà thiết kế trở nên chậm chạp dần bởi quá trình thiết kế cứ lặp đi lặp lại. Đối với họ, việc thiết kế trở thành một phương thức máy móc để tạo ra một thứ gì đó hàng ngày. Điều này có thể dẫn tới việc mất hứng thú với thứ họ làm trong khi thực hiện một dự án.

Thêm vào đó, việc thiếu những hình thức khen thưởng từ tổ chức cũng có thể là một nguyên nhân khiến một cá nhân thể hiện dưới mức năng lực của mình. Có nhiều lý do khác nữa để những nhà thiết kế không thể hiện đầy đủ năng lực và tiềm năng của mình.

Tuy nhiên, những nhà thiết kế như là những cá nhân và làm việc trong một tập thể cần thực hiện một số bước để giải quyết những vấn đề năng suất và tránh những rào cản sáng tạo sử dụng những thủ thuật thiết kế. Cũng giống như việc chúng ta phải đối mặt giải quyết những vấn đề thường ngày một cách thông minh, những nhà thiết kế cũng có thể tăng cường năng suất sáng tạo của mình bằng cách sử dụng một vài chiến lược chủ chốt.

Dưới đây là tuyển tập những thủ thuật của chúng tôi:

1. Theo dõi và quản lý thời gian của bạn

Nhiều nhà thiết kế, giống như hầu hết chúng ta, dành nhiều thời gian cho mạng xã hội, xem Youtube hoặc chơi những trò chơi trực tuyến. Vì thế, hãy đo lại thời gian bạn dành cho những hoạt động không năng suất nói trên. Điều này sẽ khiến bạn nhận thức rõ hơn về giá trị thời gian của mình và sẽ giúp mang bạn quay lại công việc chính của mình là thiết kế sáng tạo.

2. Ưu tiên từng tác vụ

Những tác vụ thiết kế quan trọng nhất nên được dành sự ưu tiên số một trong danh sách của bạn. Nó cũng cho bạn cảm giác gấp gáp khi deadline của những dự án này ngày càng đến gần hơn. Bằng cách này, bạn có thể tránh được việc bất chợt bắt đầu làm một tác vụ kém quan trọng. Bạn có thể tạo những danh sách như vậy cho một dự án đơn lẻ. Bạn có thể bắt đầu công việc trong ngày ngay lập tức khi bạn đã biết sự ưu tiên của mình.

3. Quản lý những dự án của bạn

Dành 15-30 phút đầu mỗi ngày làm việc để quản lý những dự án của bạn. Điều này bạn càng nên thực hiện nếu bạn bận rộn với nhiều dự án khác nhau. Chỉ cần đi qua tất cả các tác vụ và đảm bảo rằng bạn đang thực hiện chúng đúng theo lịch trình.

4. Thường xuyên nghỉ ngơi

Đôi khi, làm việc không mệt mỏi với một dự án cuối cùng lại mang tới cho bạn cảm giác khó chịu, và nó dẫn tới suy giảm năng suất làm việc. Vì thế, khi đang ngẫm nghĩ xem cách nào để trở nên sáng tạo hơn, đừng quên rằng việc nghỉ ngơi thường xuyên cũng là một chiến lược để nạp lại năng lượng cho trí sáng tạo của bạn.

Đơn giản là đi bộ xung quanh, nói chuyện với ai đó, uống một cốc café, hoặc thưởng thức những hoạt động thú vị khác. Nó là một phương pháp đã được chứng minh hiệu quả để quay lại làm việc hiệu quả và tập trung hơn.

5. Chia sẻ quan điểm của bạn

Có nhiều khía cạnh của một dự án thiết kế mà cả đội ngũ thiết kế cần thảo luận một cách kĩ càng. Vì vậy, hãy chia sẻ suy nghĩ của mình sớm khi dự án bắt đầu ở những giai đoạn đầu tiên. Hãy khuyến khích thành viên nhóm của bạn chia sẻ những quan điểm của mình để họ làm việc với tư duy rõ ràng hơn.

6. Ngắt kết nối internet

Internet là nguồn gây phân tâm lớn nhất đối với những người làm việc trong lĩnh vực sáng tạo. Nếu bạn cảm thấy khó khăn để tập trung vào tác vụ, chỉ cần ngắt kết nối internet của mình, tắt những ứng dụng tiêu tốn nhiều thời gian của bạn và tắt cả kết nối Wifi nữa. Bạn sẽ nhanh chóng thấy năng suất của mình được cải thiện.

7. Cài đặt một đồng hồ hẹn giờ

Bạn phải luôn để ý deadline khi làm việc với những dự án thiết kế. Thường thì, sẽ rất căng thẳng cho những nhà thiết kế nếu họ không thể theo kịp lịch trình làm việc. Vì thế, bạn cần phải ép bản thân thực hiện những công việc của mình.

Điều nên làm là đặt một đồng hồ hẹn giờ nhắc nhở bạn về lượng thời gian bạn nên dành cho một tác vụ thiết kế cụ thể. Đồng hồ hẹn giờ sẽ giúp bạn tập trung hơn vào công việc của mình.

8. Mang một quyển vở theo người

Nhiều nhà thiết kế trì hoãn công việc sáng tạo của mình bởi họ muốn đợi thêm những ý tưởng thiết kế đồ họa truyền cảm hứng để kích thích tư duy. Vì thế, hãy luôn mang theo một quyển vở hoặc sổ phác họa và ghi lại những suy nghĩ để bạn có thể dễ dàng nhớ chúng.

9. Dọn dẹp bàn làm việc

Hầu hết các nhà thiết kế luôn giữ bàn làm việc của mình gọn gàng, ngăn nắp để duy trì mức độ tập trung cao. Nhưng nhiều người trong số họ lại quên dọn dẹp máy tính của mình với nhiều tab trình duyệt vẫn còn mở. Chúng là một phần đóng góp vào sự phân tâm của họ. Hãy đóng tất cả các tab và xóa tất cả các tệp tải về cũng như hình ảnh để khiến màn hình máy tính của bạn gọn gàng, dễ nhìn.

10. Xử lý những tác vụ khi chúng tới

Một trong những cách hiệu quả nhất để cải thiện năng suất làm việc của bạn là hành động ngay lập tức khi có tác vụ được yêu cầu. Ví dụ, nếu bạn đọc một email, bạn nên ngay lập tức hành động hoặc định ra một thời hạn khi nào nên hoàn thành nó. Tương tự, nếu một yêu cầu thiết kế đồ họa được gửi đến, bạn nên thực hiện nó nhanh chóng. Hoặc, bạn có thể thêm tác vụ đó vào lịch trình của mình.

11. Thuê ngoài những tác vụ nhỏ nhặt

Sự quan tâm và tập trung chính của bạn nên là dự án thiết kế quan trọng – thứ đồng thời cũng là sự hứng thú cốt lõi của bạn. Nhưng nhiều tác vụ liên quan tới thiết kế nhỏ khác có thể tiêu tốn nhiều thời gian của bạn và cuối cùng là ảnh hưởng tới năng suất làm việc của bạn.

Vì thế, hãy thuê ngoài những tác vụ phải làm nhưng không quá quan trọng. Những tác vụ đó có thể là loại bỏ phông nền từ một bức ảnh sản phẩm, chỉnh màu, chỉnh sửa ảnh, chuyển đổi một logo sang dạng vector,… Bạn sau đó có thể dành toàn bộ thời gian của mình cho công việc chính mà bạn nghĩ là quan trọng.

12. Duyệt qua những thư viện thiết kế

Đôi khi, các nhà thiết kế mất nhiều thời gian để tìm cảm hứng cho một dự án thiết kế. Nhưng nếu bạn ghé thăm những thư viện thiết kế trực tuyến trong khi tạm nghỉ uống café hoặc giải trí, bạn sẽ đi qua hàng trăm ý tưởng thiết kế thú vị.

Nhiều những thiết kế như vậy mang lại cho bạn cảm hứng và những ý tưởng có giá trị. Hãy nghĩ tới việc ghé thăm thư viện của Designhill và tác phẩm nghệ thuật từ những nhà thiết kế cũng như nghệ sĩ. Họ đã trình bày những tác phẩm độc đáo của họ trong những thư viện và cửa hàng trực tuyến của họ.

13. Sử dụng kĩ thuật timeboxing

Timeboxing là một kĩ thuật quản lý thời gian cho phép bạn dành một lượng thời gian cố định vào một tác vụ thiết kế cụ thể. Vì thế, hãy phân bổ một khoảng thời gian cụ thể để hoàn thành một hoạt động đối với tác vụ thiết kế.

Bạn dành một số giờ hoặc ngày nhất định để hoàn thành dự án. Công cụ quản lý này giúp bạn cam kết thực hiện công việc trong một dự án một cách nhanh chóng và giúp bạn hoàn thành kịp thời hạn.

14. Biết nhịp sinh học của chính mình

Nhịp sinh học là những thay đổi về thể chất, tâm trạng và hành vi tuân theo chu kì hàng ngày. Nhiều người trong số chúng ta cảm thấy đầy năng lượng và những ý tưởng sáng tạo trong một khoảng thời gian nhất định trong ngày.

Tất cả chúng ta đều có những nhịp sinh học riêng biệt của mình. Hãy tìm ra đâu là những giờ hạnh phúc nhất trong ngày khi bạn có đầy năng lượng để thực hiện những tác vụ thách thức.

Sau đó, lên lịch cho những tác vụ thiết kế quan trọng nhất cho những giờ khi bạn tràn đầy năng lượng. Tương tự, phân bổ những tác vụ đơn giản hơn cho những thời điểm còn lại trong ngày.

15. Tránh những cuộc họp dư thừa

Họp hành là một phần khi thực hiện những dự án thiết kế. Trong các công ty, những nhà thiết kế thường tổ chức những cuộc họp để giải quyết những vấn đề phức tạp. Nhưng đôi khi những cuộc họp này trở thành những khoảng thời gian không năng suất nếu chúng tiêu tốn quá nhiều thời gian làm việc của bạn.

Trong cuộc họp, việc nhâm nhi một ly café và nói những chuyện không liên quan là chuyện bình thường. Vì thế, nếu cần thiết, hãy lên lịch cho cuộc họp vào khoảng thời gian năng lượng thấp của bạn.

16. Kiểm tra email tại thời điểm đặt trước

Một trong những rào cản khi muốn hoàn thành nhiều tác vụ thiết kế hơn là thói quen thường xuyên kiểm tra hòm thư email. Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng thế hệ Millenials (những người được sinh ra từ năm 1980 tới 2000) trung bình kiểm tra hòm mail 150 lần mỗi ngày. Vì thế, nếu bạn kiểm tra hòm thư điện tử và tin nhắn quá thường xuyên, thì đó chính là một điểm đáng lo ngại từ góc nhìn năng suất làm việc.

Hầu hết chúng ta cũng thường ấn làm mới (F5) hộp thư đến của mình. Hãy thoát khỏi thói quen này để dành sự tập trung và thời gian cho những tác vụ thiết kế chính của mình. Hãy tránh kiểm tra email nhiều hơn 2 lần một ngày.

17. Sử dụng phần mềm để thực hiện tự động một số hành động

Như là một nhà thiết kế sáng tạo, bạn có tự động hóa một vài công việc mà bạn thường xuyên làm. Hãy sử dụng phần mềm để thực hiện những tác vụ này nhanh chóng hơn và dễ dàng hoàn thành chúng.

Nhiều phần mềm như vậy có sẵn trên internet để khiến luồng công việc của bạn tự động hóa và hiệu quả hơn. Bạn có thể tùy biến cài đặt ứng dụng đó để phù hợp với những yêu cầu của mình. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian quý giá mà bạn có thể dành cho những tác vụ quan trọng hơn.

18. Cộng tác với những nhà thiết kế khác

Bạn có thể có những người bạn chuyên về một vài kĩ năng thiết kế cụ thể mà bạn hoặc nhóm của bạn không thành thạo. Thay vì việc làm chậm trễ tiến độ của dự án bằng việc tự học những kĩ năng này, hãy tận dụng mối quan hệ với những người bạn của bạn.

Hãy yêu cầu sự giúp đỡ của họ để thực hiện những tác vụ này. Bạn cũng nên liên hệ với những nhà thiết kế và gửi tin nhắn trực tiếp cho họ về những công việc dự án bạn có. Điều này sẽ giúp hoàn thành dự án đúng hạn.

19. Giữ liên lạc với khách hàng

Một trong những rào cản khi thực hiện nhiều dự án thiết kế hơn một cách nhất quán là các nhà thiết kế thường mất liên lạc với khách hàng trong một khoảng thời gian dài. Điều này tạo nên sự mất tin tưởng và lú lẫn. Khi bạn không nói chuyện với khách hàng trong nhiều ngày, nhiều sự hiểu lầm có thể phát sinh, và thậm chí nó có thể hủy hoại cả một dự án thiết kế.

Vì thế, hãy cho khách hàng biết về tiến độ bạn đang thực hiện dự án. Giải quyết mọi sự hoài nghi ngay lập tức với khách hàng về bất cứ vấn đề liên quan thiết kế nào.

20. Sử dụng những phần mềm quản lý dự án

May mắn là, những nhà thiết kế đồ họa hiện đại có thể sử dụng nhiều phần mềm quản lý dự án. Những phần mềm này giúp quản lý những tác vụ theo từng ngày của bạn một cách hiệu quả.

Một số ứng dụng như thế bao gồm: Trello, Daylite, Basecamp, Streamline, Asana, và Podio. Bạn có thể làm việc một cách ngăn nắp với đội ngũ của mình sử dụng những ứng dụng này.

21. Truy cập những dịch vụ dựa trên đám mây

Những dịch vụ dựa trên đám mây chắp cánh cho năng suất làm việc của bạn. Bạn có thể phải bỏ ra chút thời gian để cài đặt những dịch vụ này nhưng sau khi bạn hoàn thành, bạn có thể hoàn thiện nhiều dự án nhanh chóng hơn và dễ dàng hơn nhiều. Google Apps, Dropbox, MailChimp, Slack, Hubspot là một số trong những dịch vụ dựa trên đám mây bạn có thể cân nhắc để nâng cao năng suất thiết kế của mình.

22. Chia sẻ tệp của bạn một cách tức thì

Bạn biết nhiều về cách thiết kế, nhưng một việc quan trọng tương tự là bạn không nên mất quá nhiều thời gian để gửi file của mình cho khách hàng. Hãy sử dụng những dịch vụ thông dụng như Google Drive hay Dropbox để chia sẻ file trên cloud của bạn với khách hàng. Có rất nhiều dịch vụ lưu trữ và chia sẻ file như vậy trên internet. Bạn có thể tiết kiệm nhiều thời gian quý báu của mình bằng cách này.

23. Làm việc với những nhà thiết kế hiệu quả

Một ý hay là cộng tác với những nhà thiết kế giỏi để hoàn thành dự án thiết kế của bạn. Bạn có thể tìm thấy nhiều những nhà thiết kế giỏi như vậy ở Designhill.

Ở trang web này, hãy tìm kiếm những nhà thiết kế đầy kĩ năng để làm việc với họ. Giao cho họ một vài tác vụ thiết kế quan trọng của dự án và công việc của bạn sẽ được hoàn thành nhanh chóng và đúng hẹn.

24. Thiết lập không gian làm việc

Bạn nên học cách tùy biến những ứng dụng không gian làm việc để khiến công việc thiết kế dễ quản lý hơn. Những ứng dụng này bao gồm không gian làm việc của Photoshop và của Illustrator.

Hãy tùy biến những cài đặt này để phù hợp với công việc thiết kế của bạn. Ví dụ, hãy tùy chỉnh những công cụ kiểu chữ trong Illustrator phù hợp với những yêu cầu thiết kế của bạn.

25. Sử dụng những template đồ họa

Template đồ họa là giải pháp tuyệt vời để tiết kiệm thời gian. Chúng rất hữu ích khi bạn muốn sử dụng cùng một tài liệu nhiều lần để khởi động những dự án thiết kế của mình. Bạn có thể tạo ra những template cho một công việc thiết kế cụ thể mà bạn làm lặp đi lặp lại. Designhill là ngôi nhà của nhiều template dành cho hầu hết tất cả các thể loại thiết kế.

26. Luôn giữ một thư viện file dễ truy cập

Nhiều nhà thiết kế lãng phí thời gian tìm ra file thiết kế của mình. Họ lưu file ở đâu đó và sau đó quên nơi đã để nó. Nhưng hãy nghĩ về việc giữ những file được dùng nhiều nhất và những hoa văn của bạn ở cùng một nơi hoặc thư mục mà bạn có thể truy cập một cách tức thời từ PS hoặc AI. Đối với những nhà thiết kế làm việc trong một nhóm, họ có thể giữ những file của truy cập được thông qua Dropbox hoặc những ứng dụng tương tự thế.

27. Sử dụng những tổ hợp phím tắt

Tổ hợp phím tắt là một cách hữu ích những để tiết kiệm giờ gian vô giá của bạn. Bạn nên sử dụng chúng trong những ứng dụng thiết kế như Photoshop mà bạn sử dụng thường xuyên. Hãy nghĩ tới việc tạo ra những phím tắt cho bất cứ tác vụ thiết kế nào bạn thực hiện thường xuyên. Hãy học cách tạo ra những tổ hợp phím tắt tùy biến trong Illustrator.

28. Học cách xử lý tác vụ hàng loạt

Khi sử dụng Photoshop cho mục đích thiết kế, hãy học cách sử dụng chế độ xử lý tác vụ hàng loạt (batch processing). Điều này sẽ cho phép bạn xử lý hàng trăm file cùng lúc. Bạn có thể thay đổi tất cả file, resize chúng, áp dụng phép nén, và làm nhiều tác vụ tương tự một cách nhanh chóng sử dụng công cụ tự động này.

29. Lựa chọn những quy trình thực hiện tiêu chuẩn

Biến tất cả những công cụ trực tuyến thành một phần của guồng công việc của bạn để giúp đội của bạn thực hiện những nhiệm vụ thiết kế thường nhật một cách nhanh chóng và hiệu quả. Điều này thực sự hữu ích khi bạn có một lượng công việc khổng lồ cần giải quyết mỗi ngày.

Khi bạn tích hợp những công cụ vào guồng máy của mình, bạn cần đưa ra chỉ dẫn tiêu chuẩn để những người khác có thể thực hiện. Bạn có thể chuyển giao công cụ và quy trình chuẩn để người khác làm thay những việc bạn đang thực hiện.

30. Lập một checklist

Một trong những thủ thuật tăng năng suất làm việc hiệu quả nhất là lập những checklist. Đây là giải pháp hữu hiệu trong việc chuẩn hóa luồng công việc và theo dõi những tác vụ trong ngày bạn cần hoàn thành. Bạn có thể đạt được những mục tiêu chất lượng theo cách này.

Checklist chắc chắn có thể giúp bạn theo sát tiến độ những gì bạn đã hoàn thành trong dự án của mình. Khi nhóm của bạn đón nhận nhiều thành viên hơn, việc sử dụng checklist trở nên càng quan trọng hơn nữa.

31. Đặt ra từng bước thực hiện tác vụ của bạn

Khi việc kinh doanh của bạn phát triển, bạn cần theo dõi những chiến lược bán hàng, tiếp thị và tương tác của bạn đang hoạt động như thế nào. Để thực hiện điều đó, bạn nên chuẩn bị những chỉ dẫn cho đội ngũ của mình tuân thủ để mọi quy trình quan trọng đối với việc kinh doanh của mình được chuẩn hóa.

32. Thêm những tổ hợp phím tắt

 Những tổ hợp phím tắt khiến cho quá trình thiết kế của bạn dễ dàng hơn nhiều bởi bạn không cần thực hiện những thao tác không cần thiết. Vì vậy, hãy bổ sung việc sử dụng tổ hợp phím tắt vào guồng công việc của bạn luyện tập một chút trước khi bổ sung tổ hợp phím tắt khác.

33. Thưởng cho bản thân và đồng đội của bạn

Khen thưởng là một trong những cách hiệu quả nhất để khuyến khích người ta làm việc hiệu quả hơn. Bất cứ khi nào bạn hoặc đội của bạn hoàn thành một nhiệm vụ, hãy thưởng cho bản thân một cốc café hoặc thứ gì đó.

Dành một vài phút để nhận diện những nỗ lực của tập thể hướng tới hoàn thành công việc. Bạn nên tận dụng động lực tích cực này để tạo ra sự thay đổi tiếp theo bạn sẽ đưa ra.

34. Đặt ra những mục tiêu mới

Hãy chắc chắn rằng bạn phân tích những mục tiêu của mình và đưa ra những mục tiêu mới. Đây cũng là một biện pháp đã chứng minh sự hiệu quả để tạo động lực cho đội ngũ và chính bản thân bạn. Nó không chỉ thỏa mãn tinh thần mà còn khích lệ và thách thức bạn đạt được những mục tiêu mới.

35. Học cách tin tưởng những người khác

Đôi khi, bạn có thể nghĩ về việc dành về phần mình mọi công việc bởi cái tôi quá lớn. Nhưng để trở thành một tập thể thiết kế tốt, bạn để lại cái tôi đằng sau và thay vào đó cho phép những đồng nghiệp hoặc nhân viên khác tận hưởng trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ của chính họ.

Bạn nên học cách trao quyền và cho những người khác sức mạnh để đưa ra những quyết định liên quan tới thiết kế và thực thi chúng. Bạn không nên sa đà vào việc quản lý và kiểm soát từng chi tiết nhỏ nhặt. Hãy cho những thành viên nhóm thiết kế một sự tự do nhất định và đừng làm phiền họ mọi lúc.

36. Sử dụng 2 màn hình

Nếu có thể, hãy sử dụng cùng lúc 2 màn hình. Trên một màn hình, bạn có thể giữ phần mềm Creative Cloud mở trong khi ở màn hình còn lại, mở phần truyền thông của bạn, và những ứng dụng truyền cảm hứng hình ảnh. Với một màn hình, bạn phải chuyển qua lại giữa các ứng dụng và điều này lãng phí không ít thời gian của bạn. Với hai màn hình bạn có thể tiết kiệm thời gian dành cho những việc khác quan trọng hơn.

37. Vẽ vector bằng Adobe Draw

Ngày nay, khi muốn vẽ vector bạn không nhất thiết cần tới một chiếc PC. Bạn có thể sử dụng Adobe Draw – hiện tại đã được trang bị với ứng dụng vẽ mới Adobe Ideas. Với nó, bạn thậm chí có thể tạo ra những thiết kế vector trên iPhone và iPad và tự động đồng bộ chúng với Photoshop và Illustrator.

38. Thực hiện kiểm thử với người dùng

Để nâng cao năng suất làm việc, bạn nên hiểu những lợi thế của việc kiểm thử với người dùng. Qúa trình này giúp giải quyết những vấn đề ở giai đoạn sớm khi bạn đang thực hiện bước lên nguyên mẫu và không muốn dành thời gian dài hơn để đưa ra những quyết định về trải nghiệm người dùng. Nhiều công cụ trực tuyến, như UserZoom và Validately có sẵn phục vụ quá trình này.

39. Tạo nên người dùng hư cấu

Một thủ thuật hữu ích khác là tạo ra người dùng hư cấu. Điều này đồng nghĩa với việc đầu tiên bản phải biết ai là đối tượng sử dụng của những thiết kế của mình. Bạn sẽ có cách tư duy đúng hướng khi giải quyết một vấn đề giải quyết.

Với một người dùng hư cấu, bạn có một bức tranh rõ ràng về những nhu cầu của người dùng để bạn biết ai là người dùng mà thiết kế của mình hướng tới. Vì thế bạn có thể tăng tốc chu trình công việc của mình. Bạn có thể tạo ra một người dùng hư cấu với một chút nghiên cứu và phân tích.

40. Đảm bảo việc quản lý màu sắc

Những nhà thiết kế đồ họa nên thực hiện việc quản lý màu sắc tốt hơn trong chu trình công việc của mình. Với sự quản lý màu sắc phù hợp, bạn có thể giảm thiểu cơ hội thất bại khi làm việc với một dự án thiết kế. Hãy học cách quản lý màu sắc một cách hữu hiệu.

41. Học cách thuyết phục khách hàng

Sau khi bạn đã tạo ra một thiết kế bằng tất cả năng lực của mình, công việc không dừng lại ở đây. Bạn vẫn phải thuyết phục khách hàng rằng thiết kế của bạn phù hợp với thương hiệu của họ. Khách hàng sẽ không chấp nhận chỉ vì bạn nói thiết kế của mình đẹp.

Vì thế, một trong những thủ thuật năng suất dành cho những nhà thiết kế là họ nên học cách thuyết phục khách hàng về sự hữu ích của thiết kế. Bạn nên học cách trình bày tổng quan về quá trình thiết kế và cách lý giải những quyết định thiết kế khi khách hàng đặt ra những câu hỏi.

Vì vậy, đây là những thủ thuật năng suất rất quan trọng mà những nhà thiết kế đồ họa có thể tận dụng để tăng lượng công việc họ có thể hoàn thành mỗi ngày. Với những thủ thuật này, chắc chắn họ có thể khiến mọi thứ dễ dàng hơn cho bản thân họ ở nơi làm việc. Với ít áp lực công việc hơn, họ có thể chìm đắm bản thân trong những tác vụ thiết kế chất lượng hơn.

Tóm tắt

Những nhà thiết kế đồ họa phải hoàn thành nhiều việc hơn cho dù họ làm việc độc lập hay làm việc theo nhóm. Nhưng sẽ tốn nhiều thời gian hơn để hoàn thành một dự án thiết kế nếu bạn không nắm được những thủ thuật tăng tốc cho quá trình thiết kế. Những thủ thuật năng suất này hữu ích trong việc giảm thiểu thời gian bạn tiêu tốn một cách đáng kể. Bạn có thể tạo ra nhiều thiết kế ý nghĩa hơn trong cùng một khoảng thời gian với những mẹo của chúng tôi.

Nguồn: designhill.com